Značilnosti in klasifikacija organizacijskih struktur

Skupina, ki je najbližje posamezniku v organizaciji, preseje informacije, ki jih prejme, vpliva na njihovo vedenje in nudi dober del motivacije za njihovo vedenje. Posameznik je del ene ali več skupin v organizaciji in v njih razvija svoje naloge, izpolnjuje svoje obveznosti, opravlja različne vloge in vzpostavlja odnose z drugimi člani. Poleg odnosov med posameznikom in organizacijsko skupino se lahko upoštevajo tudi odnosi med skupinami in organizacijo kot celoto .

Skupine znotraj posebnega okvira organizacij so več resničnosti, ki segajo od majhnih neformalnih skupin, ki so se pojavile med člani, do formalno ustanovljenih stabilnih odborov ali začasnih komisij in skupin, ustanovljenih za dosego nekaterih specifičnih ciljev organizacije .

Uvod v organizacijsko strukturo

Najbolj elementarna enota organizacije je posameznik, ki je njen del, z delnim vključevanjem, najbolj značilne enote pa so skupine, ker prav te omogočajo uresničevanje funkcij, delitev nalog in njihovo usklajevanje

Glede na organizacijo kot odprt sistem je treba upoštevati zapletenost te vrste sistemov s preučevanjem podsistemov, ki izvajajo različne funkcije in dejavnosti, potrebne za vzdrževanje in diferenciacijo sistema kot celote.

Kahn in Katz (1978) vzpostavljata 5 diferenciranih podsistemov:

  • proizvodnjo, osredotočeno na izvajanje dela, ki je potrebno za doseganje ciljev organizacije;
  • vzdrževanje, ki zagotavlja sredstva, da se lahko naloga ali glavno delo organizacije izvede prilagodljivo, ki si prizadeva za zagotovitev ustreznih ukrepov za dosego
  • prilagajanje organizacije svojemu okolju kljub spremembam, ki se zgodijo znotraj njega, vodstvu ali vodstvu, ki si prizadeva za usklajevanje, nadzor in usmerjanje različnih podsistemov.

Miller je vzpostavil razlikovanje podsistemov od splošnega upoštevanja živih sistemov. Organizacije so živi sistemi, katerih diferencialna značilnost je obstoj večrazrednih odločevalcev in v katerih so lahko njihovi podsistemi odvisne organizacije, skupine in posamezniki. Diferenciacija podsistemov se izvaja v skladu s funkcijami, ki jih morajo izpolnjevati, in procesi, ki jih razvijejo. Razlikovati:

Podsistemi, ki obdelujejo energijo snovi:

  • podsistem ingestorja
  • distribucijski podsistem
  • pretvornik ali transformatorski podsistem
  • proizvajalec podsistema
  • podsistem za podpiranje motornih in energijskih sistemov za shranjevanje energije in energije;

Podsistemi, ki obdelujejo informacije:

  • vhodni pretvornik
  • notranji pretvorniki kanali in omrežja za prenos informacij
  • dekoder
  • spomin
  • odločevalca
  • kodirnik
  • izhodi pretvornik

podsistemi, ki poleg informacij predelujejo snov in energijo:

  • podsistem za ločevanje
  • reproduktivni podsistem, ki omogoča ustvarjanje novih organizacij iz prejšnje organizacije.

Millerjev opis združuje strukturne vidike z drugimi funkcionalnimi in postopkovnimi. Zaradi formalne ravni tega razlikovanja verjetno nobena organizacija še ni bila izrecno razdeljena na oddelke in druge enote, ki ustrezajo temu nizu podsistemov.

Študije o strukturi organizacij, zlasti delovnih organizacij, se udeležujejo bolj posebnih vidikov te vrste organizacij in so razvrstile spremenljivke, iz katerih so poskušale ugotoviti povezavo med strukturnimi vidiki organizacije in drugimi vidiki. njihove vedenjske, kontekstualne ali okoljske spremembe.

Pojem organizacijske strukture

Struktura je usklajevanje niza delov ali elementov, razporejenih v določenem zaporedju in z določenimi razmerji med njimi. Ordinacija, ki mora biti razmeroma trajna. Struktura organizacije je skupna vsota načinov, kako razdeliti svoje delo na različne naloge in mehanizme, s pomočjo katerih dosega usklajevanje med njimi. Gre za razmeroma stabilen model organizacije, ki ga ni mogoče popolnoma identificirati. Strukturni elementi:

  • delitev funkcij,
  • porazdelitev delovnih mest,
  • vrstni red različnih stopenj odločanja;

torej vse, kar je povezano z odnosi, dejavnostmi, pravicami in obveznostmi, ki jih je treba vzpostaviti s pravili in odredbami.

Osrednji vidiki razjasnitve koncepta strukture so:

  • enote, ki jih sestavljajo, enote organizacijske strukture so njihove vloge in njihovi vlogi (ki jih opravlja ena oseba ali različni ljudje v skupini), na katere so razdeljene različne naloge, funkcije in položaji organizacije. Analiza strukture organizacije se lahko začne z opisom vlog vseh članov in skupin, oddelkov, oddelkov itd. v katere so te razvrščene. Vloga oziroma vloga je kompleks družbenih norm ali pričakovanj, ki se nanašajo na imetnika določenega položaja v organizaciji in določajo vedenje osebe, ki jo opravlja. Koncept vlog je koncept znotraj funkcionalne strukture organizacije;
  • povezave in odnosi med njimi, zlasti tisti, ki so oblikovani v skladu z uveljavljenimi pravili, če se sklicujemo na formalno strukturo organizacije. V zvezi s problemom usklajevanja Mintzberg (1979) omenja več mehanizmov, s pomočjo katerih organizacije glede na različne značilnosti, okolje, cilje in cilje, ki si jih prizadevajo, in stopnjo njihovega razvoja usklajujejo enote, ki Sestavljajo jih.

Koordinacijski sistemi:

  • medsebojno prilagajanje članov, kar omogoča usklajevanje nalog s preprostim postopkom neformalne komunikacije med njimi;
  • neposreden nadzor, nadzor se doseže s posameznikom, katerega odgovornost in vloga je nadzorovanje preostalih posameznikov in vlog;
  • standardizacija procesa opravil, vsebina različnih nalog je določena s standardi, ki iščejo usklajevanje:
  • Standardizacija rezultatov je sestavljena iz določitve značilnosti izdelka, ki morajo izhajati iz dela. Razmerja med nalogami, ki prispevajo k njegovi uspešnosti, morajo biti usklajena tako, da so doseženi rezultati, določeni s standardizacijo izdelkov;
  • Standardizacija veščin, kadar je v določenih organizacijah težko poenotiti naloge ali rezultate zaradi njihove stopnje zapletenosti, je mogoče uporabiti sistem usklajevanja s standardizacijo spretnosti in odnosa članov.

Organizacija določi vrsto priprave, ki je potrebna za opravljanje določenih nalog, in predvideva, da bo potrebno znanje omogočilo nadzor in usklajevanje dela med člani organizacije. Če so organizacije bolj zapletene in njihove naloge bolj zapletene, se koordinacijski sistemi preoblikujejo po zaporedju, ki se začne v medsebojni prilagoditvi, prehaja skozi neposreden nadzor in doseže nekatere sisteme upoštevana standardizacija (delovnega procesa, izdelkov ali spretnosti).

Preučevanje vseh vlog ali vlog organizacije ter različnih sistemov povezovanja in usklajevanja med njimi, zlasti v kompleksnih organizacijah, je težka naloga. Če je poleg tega namenjeno preučevanje značilnosti različnih organizacij s primerjalno analizo, da bi določili glavne strukturne dimenzije organizacij, je ta naloga morda nemogoča.

Empirične raziskave primerjalne narave so pozorne na značilnosti ali edinstvene strukturne vidike, ki jih je mogoče sklepati s postopkom sinteze in abstrakcije, ki temelji na podrobnem opisu pričakovanj o vlogah ter aktivnostih in dejanskih odnosih. Na razmejitev teh strukturnih značilnosti je pomembno vplivalo več organizacijskih modelov.

Strukturni model birokratskih organizacij, ki jih ponuja Weber, je vključeval:

  • organizacijski kontinuum uradnih funkcij, omejenih s pravili
  • posebno področje pristojnosti za vsako trgovino ali položaj
  • organizacija teh poslov v jasno določeni hierarhiji
  • niz pravil ali norm, ki urejajo izvajanje te trgovine
  • ločitev med lastniki in skrbniki ter strokovnjaki organizacije, upravni akti
  • pisne in zapisane odločitve in pravila, pogodbena razmerja, vzpostavljena za vsako trgovino ali položaj, izbor kandidatov na podlagi tehnične usposobljenosti, ki se izogiba nepotizmu.

Model, ki je omogočil razvoj niza empiričnih analiz o birokratski strukturi in omogoča razmejitev strukturnih značilnosti, ki omogočajo kvantitativno oceno in razmejitev možnih odnosov med njimi. Pugh poudarja, da se morajo vse organizacije odločiti za nadaljevanje dejavnosti, katerih cilj je doseči njihove cilje.

Dejavnosti, kot so dodeljevanje nalog, izvajanje pooblastil in usklajevanje funkcij, pri katerih se pojavljajo pravilnosti, ki tvorijo organizacijsko strukturo. Sociologi preučujejo sistematične razlike v tej strukturi, povezane z različnimi dejavniki, kot so cilji organizacije, njena velikost, vrsta nepremičnine, njen geografski položaj in uporabljena tehnologija, ki ustvarja strukturne razlike, značilne za vsako organizacijo.

V organizacijah je bilo preučenih veliko strukturnih razsežnosti. Pugh, Hickson in sod. Ukvarjali so se s specializacijo, standardizacijo, formalizacijo, centralizacijo, konfiguracijo in prilagodljivostjo. Blau je preučeval hierarhične vzorce kot kontrolne cone in število hierarhijskih ravni, skupaj z organizacijsko velikostjo. Aiken in Hage sta se osredotočila na razsežnosti centralizacije, formalizacije in kompleksnosti. Ločimo lahko med strukturnimi dimenzijami in kontekstualnimi dejavniki, ki sestavljajo notranje okolje organizacije, ki močno vplivajo na organizacijsko strukturo. Ločimo lahko med strukturnimi dimenzijami in kontekstualnimi dejavniki, ki sestavljajo notranje okolje organizacije, ki močno vplivajo na organizacijsko strukturo.

Kontekstualne dimenzije, ki vplivajo na organizacijsko strukturo

Od 60. let se raziskovalci ukvarjajo s preučevanjem konteksta, v katerem organizacija deluje, torej notranjega konteksta, v katerem se razvija njena struktura. Številni avtorji domnevajo, da je ta struktura produkt konteksta, v katerem deluje, njegove spremembe pa je mogoče razložiti iz kontekstualnih spremenljivk.

Pugh et al. Proučevali so učinke 7 razsežnosti organizacijskega konteksta na različne strukturne spremenljivke. Mere: izvor in zgodovina organizacije vrsta nepremičnine in velikost nadzora, vrsta in obseg blaga in storitev, lokacija tehnologije, odvisnost od drugih organizacij

Strukturne spremenljivke:

  • stopnja strukturiranosti dejavnosti organizacije, to je stopnja, do katere je bilo opredeljeno in opredeljeno vedenje njegovih članov;
  • stopnja koncentracije avtoritete, stopnja nadzora organizacije, ki jo izvajajo ljudje po hierarhični liniji, v nasprotju z nadzorom, ki ga izvajajo osebni postopki.

Študija na podlagi podatkov v 46 organizacijah je pokazala, da dve kontekstni spremenljivki (velikost in tehnologija) napovedujeta stopnjo strukturiranosti dejavnosti (r = 0, 45), odvisnost in lokacija pa sta napovedovali stopnjo koncentracije avtoritete (r = 0, 75).

Strukturne klasifikacije organizacije

Dimenzije centralizacije, zapletenosti in formalizacije nam omogočajo, da določimo načine, kako organizacija usklajuje in nadzoruje svoje različne sestavne dele in njihovo delovanje. Nadzor in usklajevanje je mogoče doseči z odločanjem (moč in centralizacija), razlikovanjem (hierarhični vrstni red različnih položajev, delitev dela in širina nadzora), vzpostavitvijo in oblikovanjem pravil o postopkih (formalizacija in standardizacija). Četrti mehanizem za dosego te koordinacije in nadzora je vertikalna in horizontalna komunikacija. Dimenzija, ki predstavlja tudi strukturne vidike, kot so omrežja ali komunikacijski kanali.

Ta članek je zgolj informativen, saj nimamo moči postaviti diagnoze ali priporočiti zdravljenja. Vabimo vas, da greste k psihologu in se pogovorite o vašem konkretnem primeru.

Če želite prebrati več člankov, podobnih Karakteristike in klasifikacije organizacijskih struktur, priporočamo, da vstopite v našo kategorijo Socialna psihologija in organizacije.

Priporočena

Danes bom nehal biti negativna oseba
2019
Kako pogosto se jemlje paracetamol?
2019
Normalne vrednosti urina in kreatinina v krvi
2019